浅谈电子文件对档案业务管理工作的影响
一、电子文件定义及其特点综述
随着计算机的应用,目前大多数机关都形成大量的电子文件.所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.大量电子文件的产生,对档案工作来说既是机遇,也是挑战.加强电子文件管理刻不容缓.与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:
(一)电子文件信息的非人工识读性.
(二)对系统的依赖性.
(三)电子文件信息与载体的可分离性.
(四)电子文件信息的易逝性.
(五)电子文件信息存储的高密度性.
(六)电子文件多种信息媒体的集成性.
(七)电子文件的可操作性.
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2013-08-20（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）
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